Access-Artikel bei akademie.de
Hier finden Sie speziell die Veröffentlichungen im Internetportal
akademie.de zum Thema Access, die hier zusammengefasst sind (manche benötigen ein Login, um komplett gelesen werden zu können).
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Access
Access: Daten suchen im Formular
Eine der häufigen Aufgaben in Formularen ist es, einen bestimmten Datensatz herauszufiltern. Seit Access 2007 gibt es zwar für diesen Zweck geteilte Formulare, aber das hilft Ihnen in den weit verbreiteten älteren Versionen nichts. Lorenz Hölscher zeigt, wie Sie eine einfache und bequeme Suche integrieren.
Access: Doppelte Datensätze finden
Eines der lästigsten Probleme bei der Speicherung von Daten, vor allem bei Adressen, ist das Erkennen von Duplikaten. Zwar bietet Access einen Abfrage-Assistenten zur Duplikatserkennung, aber dieser kommt im Grunde zu spät, wenn nämlich doppelte Daten bereits gespeichert wurden. Lorenz Hölscher zeigt, wie Sie optimal mit doppelten Datensätzen umgehen.
Access: Massendaten automatisch erzeugen
So ziemlich in jeder Datenbank benötigen Sie während der Entwicklung Beispieldaten zum Testen. Damit irgendetwas vorhanden ist, tippen Sie schnell "asdf" für Texte, "4711" für Zahlenfelder und "1.1.2010" für ein Datum. Das wird noch dreimal kopiert und muss dann reichen. Warum so geizig? Testdaten für Access lassen sich mit wenig Aufwand jederzeit in beliebiger Menge erzeugen, wie Lorenz Hölscher hier zeigt.
Access 2010: Datenmakros (Trigger)
Mit Access 2010 wurden endlich die aus großen SQL-Datenbanken bekannten Trigger eingeführt, die hier die Bezeichnung 'Datenmakros' haben. Unser Access-Experte Lorenz Hölscher zeigt, wie Sie sich damit beispielsweise automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen können, sobald neue Datensätze in einer Tabelle eingetragen werden.
Access: Verknüpfungstricks mit Abfragen
Wenn Sie in Access-Tabellen viele Nummern aufgelistet sehen, müssen Sie oftmals nicht nur überprüfen, dass keine doppelt ist, sondern vor allem auch, welche Nummern fehlen. Das geht mit verschiedenen Techniken, die hier vorgestellt werden sollen.
Access-VBA: Termine verwalten
Mit einer einfachen Funktion können Sie nur Arbeitstage statt Kalendertagen zählen lassen.
SQL/Access-VBA: Daten komprimieren
Es gibt keine "offizielle" Technik, um Informationen aus verschiedenen Datensätzen in einem gemeinsamen Text zusammenzufassen. Es braucht stattdessen einen tiefen Griff in die Trickkiste von SQL oder VBA, damit es funktioniert.
Access-Datenbanken erstellen leicht gemacht
Hinter einen guten Datenbank-Entwurf stecken weniger Genialität als vielmehr ein paar grundlegende Methoden, die leicht zu lernen sind. Wir stellen sie vor.
Access: Startparameter - aller Anfang ist flexibel
Wenn Sie Ihre Datenbank einfach mit Doppelklick öffnen, mag das für viele Anwendungen ausreichen. Aber schon im Start von Access sind viele Möglichkeiten verborgen, die einen näheren Blick wert sind. Während dabei die Start-Parameter eine externe Datei voraussetzen, lässt sich das Verhalten auch schon über Einstellungen und Objekte in der Datenbank selber steuern.
Access: Haupt- und Unterformulare
Relationale Datenbanken bestehen in weiten Teilen aus 1:n-Beziehungen zwischen Tabellen. Da liegt es auf der Hand, diese Beziehungen für den Benutzer auch transparent und einfach bedienbar abzubilden. Haupt- und Unterformulare sind die geeignete Technik dafür, welche zudem schnell und übersichtlich erzeugt werden können.
Typische Access-Fehler vermeiden
Für viele Benutzer ist Access nur ein abgespecktes Excel: mehr Daten, aber weniger Bequemlichkeit. Dann ist es auch kein Wunder, dass Sie Access als widerspenstig kennenlernen. Vermeiden Sie die typischen Fehler und Access macht, was Sie möchten.
Fortschrittsbalken in Access
Gerade bei großen Datenmengen oder langwierigen Aktionen in Access ist es sinnvoll, den Benutzer darüber zu informieren, wie weit die Arbeit bereits vorangeschritten ist. Da bietet sich eine grafische Darstellung an: der Fortschrittsbalken. Access bringt bereits alles mit, um ihn in der Statuszeile oder auf dem Formular anzuzeigen. Wir bringen die gut versteckten Befehle dafür ans Tageslicht.
Drop-Down-Menüs in Access-Formularen
Die Tricks zum Anzeigen eines Drop-Down-Menüs in den Office-Programmen funktionieren nicht in Access - scheinbar. Mit vergleichweise wenig Aufwand werden diese aber doch angezeigt.